Dz.Urz.MSZ.02.5.50
ZARZĄDZENIE Nr 9
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH
z dnia 19 listopada 2002 r.
w sprawie powołania Rady do spraw współpracy z organizacjami
pozarządowymi przy Ministrze Spraw Zagranicznych.
(Dz. Urz. MSZ z dnia 24 grudnia 2002 r.)
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia
1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268, i z 2001
r. Nr 102, poz. 1116 i Nr 154, poz.1799 oraz poz. 1800) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Radę
do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi przy Ministrze Spraw Zagranicznych, zwaną dalej"Radą", jako organ pomocniczy Ministra Spraw Zagranicznych w sprawach związanych z
dyplomacją społeczną rozumianą jako aktywność organizacji pozarządowych i innych inicjatyw
obywatelskich w stosunkach międzynarodowych.
2. Do zadań Rady należy w szczególności:
1) analizowanie podstawowych kierunków współpracy
resortu spraw zagranicznych z organizacjami pozarządowymi, w tym analiza doświadczeń i działań
polskich organizacji pozarządowych za granicą oraz inicjatyw Ministerstwa Spraw Zagranicznych w
sferze działalności i doświadczeń organizacji pozarządowych;
2) konsultacje założeń polskiej polityki zagranicznej
wobec państw, w których aktywnie działają międzynarodowe i polskie organizacje pozarządowe, oraz
strategii pomocy udzielanej przez Rzeczpospolitą Polską;
3) wspieranie i promocja możliwości uczestnictwa
polskich organizacji pozarządowych w różnych przedsięwzięciach na forum międzynarodowym;
4) przedstawianie ocen, wniosków i opinii oraz
sporządzanie raportów i ekspertyz w zakresie działania Rady;
5) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi
Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie działania Rady.
§ 2. 1. Rada liczy 16
członków, w tym siedmiu przedstawicieli Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o których mowa w ust. 2,
jednego przedstawiciela Fundacji "Wiedzieć Jak" oraz ośmiu przedstawicieli innych
organizacji pozarządowych, działających w sferze stosunków międzynarodowych.
2. W skład Rady wchodzą dyrektorzy następujących
komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych:
1) Gabinetu Politycznego Ministra,
2) Departamentu Systemu Informacji,
3) Departamentu Promocji,
4) Departamentu Systemu Narodów Zjednoczonych i
Problemów Globalnych,
5) Departamentu Konsularnego i Polonii,
6) Departamentu Unii Europejskiej i Obsługi
Negocjacji Akcesyjnych,
§ 3. 1. Członkostwo w
Radzie osób, o których mowa w § 2 ust. 2, wiąże się z zajmowanym przez nich stanowiskiem.
2. Pozostałych członków Rady powołuje w drodze
decyzji Minister Spraw Zagranicznych na wniosek Dyrektora Gabinetu Politycznego Ministra.
3. W zakresie dotyczącym zagadnień integracji
europejskiej Przewodniczący zaprasza do uczestnictwa w pracach Rady przedstawiciela Urzędu Komitetu
Integracji Europejskiej.
4. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć inne osoby
zaproszone przez Przewodniczącego.
akty wykonawcze
§ 4. 1. Rada działa w
oparciu o plan pracy zaaprobowany przez Ministra Spraw Zagranicznych.
2. Pracami Rady kieruje i przewodniczy posiedzeniom
Przewodniczący wyznaczony przez Ministra Spraw Zagranicznych.
3. Przewodniczący zleca sporządzenie raportów oraz
ekspertyz, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4.
4. Wiceprzewodniczący Rady wybierany jest przez
członków Rady spośród przedstawicieli organizacji pozarządowych.
5. Wiceprzewodniczący zastępuje Przewodniczącego na
jego wniosek lub w trakcie jego nieobecności we wszystkich czynnościach, z wyjątkiem spraw, o
których mowa w ust. 2.
§ 5. Obsługę techniczną i
organizacyjną Rady zapewnia Sekretariat Ministra.
§ 6. 1. Rada zbiera się w
zależności od potrzeb, nie rzadziej niż co kwartał.
2. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący.
3. Protokół z posiedzenia Rady podpisują
Przewodniczący, Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz.
§ 7. 1. Koszty
przygotowania opracowań, o których mowa w § 4 ust. 3, pokrywane są z budżetu Ministerstwa Spraw
Zagranicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Z budżetu Ministerstwa Spraw Zagranicznych
pokrywane są też koszty podróży członków Rady i innych osób zaproszonych przez Przewodniczącego,
związane z uczestnictwem w posiedzeniach Rady.
2. Dyrektor Sekretariatu Ministra przedstawia plan
wydatków Rady w trybie określonym dla planowania budżetowego w Ministerstwie Spraw
Zagranicznych.
§ 8. W terminie dwóch miesięcy
od wejścia w życie Zarządzenia Dyrektor Gabinetu Politycznego Ministra przedłoży Ministrowi Spraw
Zagranicznych wnioski, o których mowa w § 3 ust. 2.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w
życie z dniem ogłoszenia.
